学校各单位:
因实施学分制教学改革需要,我校于9月正式启动了新教务管理系统上线准备工作。经过前期的系统安装调试与数据分析迁移工作,目前已完成第一轮老教务系统数据的迁移工作,迁移数据为2017年10月8日老教务系统备份数据。因新老教务系统设计构架、数据表结构的差异,在数据迁移后存在数据迁移不完整、失真的可能。为确保新老教务系统数据的一致性,保证能够在11月上旬顺利上线新系统,现将系统第一轮数据核对工作安排及要求通知如下:
一、新教务管理系统登录方式
新教务管理系统登录地址:219.140.173.211,建议使用浏览器:火狐浏览器、谷歌浏览器。登录用户名、密码均为本人工号。登录后请及时更改密码,修改密码步骤:
(1)在界面右上角点击【我的账户】,进入用户权限面板;
(2)在之后的页面里左上角点击修改密码;
(3)在显示的提示框里按要求输入新密码,点击提交即可。
登录异常请携带个人身份证至教务部1123办公室重置密码。
二、教务部负责核对数据
(一)核对内容
教务部核对数据内容包括:组织机构/院系信息、专业信息、班级信息、学生学籍基本信息、教学场所信息、课程信息等。
(二)核对要求
教务部协调联系各相关部门与院部统计并提供各项最新数据,经确认后协调项目工程师进行数据更新。该项工作需在11月10日前完成,请相关部门和院部予以配合。
三、教师数据核对要求
(一)核对内容
1.核对课表信息。
在主页面左上角点击我的→我的课程,进入课表页面,左上角可切换学年学期,本次只核对2017-2018学年第1学期的课程数据。查看与老系统中课表是否一致,包括上课学生,周数,上课地点等。
2.信息确认方式。
(1)信息无误的,在各学院教学秘书处签字,确认无误。
(2)信息有误的,如果数据变更操作是在10月8日之后而在新系统显示不正确的属于正常情况。在此之前数据问题,请填写附件数据核对问题反馈表,汇总至各学院教学秘书处。
四、学生数据核对要求
(一)核对内容
1.本人基本信息。
点击我的→学籍信息,进入学籍信息页面。
主要核对姓名,学号,性别,年级,院系,班级,学历层次等信息 ,“学籍状态”,“是否在校”,“是否在籍”,“是否有学籍”暂不核对。
2.本人课表及成绩信息。
(1)课表信息,点击我的→我的课表,进入我的课表界面。
在页面上方可以切换学年学期,本次只核对2017-2018学年第1学期课程信息。对照老系统查看上课时间,上课地点,老师是否有误。
(2)成绩信息,点击我的→我的成绩,进入我的成绩页面。页面右上角可切换学年学期,按照学期逐条核对成绩信息,包括课程与学期是否对应,最终成绩与老系统中有效成绩是否相同。
3.信息确认方式。
(1)信息无误的,在各班班长处签字确认。
(2)信息有误的,如果数据变更操作是在10月8日之后而在新系统显示不正确的属于正常情况。在此之前数据问题,请填写附件数据核对问题反馈表,报各班班长处,由班长集中报送至本院教学秘书处。
  附件:
1.  数据核对问题反馈表
2.  新老系统教师数据核对确认表(单独下发)
3.  新老系统学生数据核对确认表(单独下发)
  userfiles/file/附件.rar
教务部
2017年11月1日


