经外分团委组织部讯（通讯员：余巧玉、魏雪艳摄影：舒棋菲）2020年12月1日中午12：00，在综合楼401教室开展了部门第五次例会，全员到齐，会议由部长白梦鸽主讲。会议开始由部长白梦鸽就有关团会检查和组织团建活动做了简单的总结，肯定并感谢了同学们对活动的积极参与和工作完成的肯定，也指出了在检查团会工作中存在的不足，而后又对下次各处团会检查工作提出了安排和要求，她强调各处之间处长和处员之间要增强沟通与交流，随时了解、及时反馈。
简洁地说明了关于各班团支书的培训方面的要点。讲解了有关团员档案转移的事情，主要由团员发展处去处理这件事情，要求团员发展处的干事分配好各自的任务，了解并处理各个班级团员档案转移的进度并尽快完成团员档案转移。
由秘书处处长曹秀清讲了有关每次例会或活动成员到场的情况，且要求请假必须得到本处处长、秘书处处长的批准，不迟到、不早退、不旷会、不得由任何人代请。秘书处做好考勤记录与会议记录并存档，并对每周例会考核情况加以整理、公布，作为组织成员评优考核的主要依据，出席会议时全体成员必须自带笔记本和笔，最后由各处长分发了新的工作证。
回顾本次例会的开展，各个成员积极做好会议记录，认真听取了部长白梦鸽和秘书处处长曹秀清有关工作上的建议，相信在我们所有成员的努力下分团委组织一定能越干越好！
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